5月13日下午，图书馆（文化遗产部）在大学生活动中心组织全校立卷归档部门召开档案业务技能培训会，图书馆（文化遗产部）党总支书记朱世桂、馆长（部长）倪峰和全校专兼职档案员参加了培训会。会议由图书馆（文化遗产部）副馆长（副部长）、党总支副书记张鲲主持。
会上，张鲲首先介绍了学校上一年度档案立卷归档工作情况，强调了档案立卷归档工作的重要性和2019年开始实行“双套制”立卷归档运行的效果。
培训围绕“档案立卷归档技能”和“档案管理系统使用指导”两部分展开。综合档案部张丽老师详细说明了立卷归档中盖章、编号、页码标注和装订等各种注意事项，并提出相关要求。档案信息技术部高俊老师从系统使用中的常见问题出发，梳理归档信息系统使用的流程，着重说明了数据导入和文件扫描的问题及其解决办法。
朱世桂向全体兼职档案员2019年的辛勤工作表示感谢。她指出，学校档案是办学过程中形成的重要的真实的历史记录，是学校工作的一个重要组成部分。立卷归档工作意义重大，决定了学校能留存多少记忆、保存多少史料，可谓功在当代、利在千秋，要充分认识档案“收、管、用”的重要性。希望全体档案员本着对学校负责、对历史负责、对后世负责的态度，积极发挥主观能动性、履行工作职责，严格对照归档范围收集本部门形成的文件材料，确保学校重大重要事件不缺漏、校史不间断。
朱世桂指出，归档业务具有技能型和专业性，希望大家加强必要的沟通与交流，认真细致地开展档案立卷工作。要按要求完成档案的收集、整理、录入和归档，加快归档进程、保证归档质量，实现档案留凭、存史、资政和育人的功能。疫情给工作中带来不少困难，希望大家开动脑筋、克服困难、善始善终，确保今年的归档工作顺利完成，共同建构南农记忆，推进学校档案事业的发展。
兼职档案员业务培训会的举办，加强了图书馆（文化遗产部）与全校各立卷归档部门的沟通，提升了兼职档案员的档案意识和业务技能，是我校加强档案资源建设的一项重要举措。