7月12日下午，校党委副书记刘营军，校学工处处长刘亮、副处长黄绍华，人文与社会发展学院党委副书记冯绪猛，外国语学院党委副书记韩立新等到工学院调研。工学院党委书记李昌新，党委副书记张兆同，副院长薛金林、李骅及学院相关职能部门负责同志接待了刘营军一行。

李昌新表示，接到学校安排人文学院、外国语学院新生来工学院学习的任务后，工学院高度重视，始终坚持问题导向，积极组织有关部门开展调研工作，认真梳理存在的突出问题，攻坚克难，全力以赴把工作做细做实，积极配合人文学院和外国语学院做好新生入学相关工作。

张兆同从新生报到收费，学生宿舍维修，教室、计算机机房及语音室改造，新生入学教育等方面，详细汇报了人文学院、外国语学院新生入学准备情况；针对浦口校区学生规模扩大的情况，分析了新入驻新生在入学教育、心理健康教育及校园文化活动方面所面临的压力及困难，并提出了相关解决方案。

刘营军代表学校对工学院为缓解学校办学压力、探索多校区办学管理模式所做出的努力表示感谢，并对工学院为确保新生入驻所做的前期准备工作予以充分肯定。他强调，学校成立浦口校区管理委员会，旨在做好浦口校区新入驻新生的管理，统筹推进浦口校区教学、管理、服务等各项工作。新入驻新生的管理要坚持“统分结合，以统为主”的管理模式，由浦口校区管理委员会实行统一管理。浦口校区管理委员会和相关学院要高度重视新生入学及后期管理工作，树立责任意识，加强沟通交流，努力提高管理能力和服务水平，切实保障学生的正常学习和生活秩序。

会议期间，双方还就新生入校后的具体事项交换了意见。

会后，刘营军一行还实地察看了教师办公场所及学生宿舍，详细了解宿舍维修进度及新生住宿条件。