9月18日下午，110周年校庆校园建设与环境整治组召开协调会，布署教学区楼宇外窗玻璃清洗工作，有关楼宇内的学院和单位办公室主任参加了会议。校园建设与环境整治组副组长、校区发展与基本建设处处长王勇明、后勤集团公司党总支书记陈礼柱出席会议并讲话。
会上，后勤集团公司物业管理服务中心主任刘媛就此次教学区楼宇外窗玻璃清洗保洁工作的范围、时间安排、需要相关学院配合事宜作了说明。陈礼柱就清洗过程中清洗施工组织、施工安全及各学院配合中可能存在的问题作了补充说明。此次清洗从9月21日开始，10月15日结束，清洗楼宇包括逸夫楼、生科楼、行政南楼、行政北楼、教一楼、教四楼，内容包括楼宇外窗、公共区域玻璃、玻璃幕墙、飞檐沟槽、外墙干挂石材及窗纱等。
王勇明在讲话中希望各学院、各单位主动配合，确保清洗工作保质、按期完成，以整洁的校园环境迎接学校110周年庆典，给参加校庆的各位校友留下美好的印象。
出席会议的各位办公室主任就有关问题进行了讨论，并表示将全力配合清洗工作。
后勤集团公司副总经理乔玉山、总经理助理兼办公室主任赵建业参加了会议。