办青奥,倡导节俭更求理念创新

时间:2012-09-05浏览:14

    办一场节俭的世界顶级赛事,南京青奥组委的表态引起多方关注。近日,记者采访发现,这不仅是投入的减少,更是一次理念的更新。

  场馆、器材和设施:能改不建、能修不换、能租不买、能借不租

  南京青奥组委会常务副秘书长刘以安介绍,2013亚青会和2014青奥会,共用一套场馆。青奥会将启用34个场馆,其中26个比赛场馆、8个训练场馆,25个略加维修即可使用,新建场馆只有4个,沙滩排球、曲棍球、橄榄球、小轮车这4个新建的室外场馆集中在江北的南京青奥体育公园,赛后部分用于体校训练,部分向市民开放。青奥体育公园赛场观众席座椅均搭建临时设施,光此项就节省开支2000多万元。南京青奥所需的场馆、器材和设施,均遵循“能改不建、能修不换、能租不买、能借不租”的原则筹备。目前南京青奥组委已接受广州亚运组委会捐赠的433台检票机,节省近500万采购费用。南京青奥也计划在赛后将相关设施转赠其它城市。

  此外,南京青奥赛事期间所需看台等辅助用房,将通过板房、集装箱等临时设施满足需求。

  “十运会”后,马术和激流回旋项目场地几近闲置,北京奥运之后,水上公园、沙排馆等无群众基础的场馆遇冷。“南京青奥不图一时的气派,以青奥赛事、以百姓实际需求为主,严格把关场馆改造标准。”青奥组委体育与场馆部副部长钮国玖介绍,南京市体育局下属5家单位的场馆在此次改造之列,申报5600万元的改造经费,最终只核准了3800万元。

  近年来,承办国际赛事的国内城市接待规格越来越高。南京青奥组委总体策划部部长朱华林告诉记者,南京青奥严控接待标准与服务等级。交通方面,所有运动员和国际奥委会官员交通不设专车接待,以公共交通为主;住宿方面,运动员代表团均住宿青奥村,计划建的1800套住房在青奥结束后,作为人才公寓和商品房使用、出售。国际奥委会官员和其邀请的客人统一住宿由国际奥委会指定的总部酒店。

  控制人员:更是为了锻炼和储备一批具有国际化视野的人才

  “我们的目标是简约不简单,精炼又不失精彩。”在南京青奥组委办公厅秘书长朱长会看来,节俭的背后是一套务实高效的运行机制。

  南京青奥组委每个部门都是一个局级单位,下设13个部门、77个处,筹备近三年,购置了一辆工作用车,在劳务市场招聘了一名专职司机,用来跑送组委会机要文件工作,遇到活动多任务重的情况依靠市场化手段临时短期租赁用车,工作人员出门办事普遍都是私车公用。

  南京青奥组委利用绿博园内一展厅办公,四年下来,办公房租金一年比市场租金节省1/3。大部分国际性会议都在青奥组委的办公室召开,每周都采用电话或视频会议方式协调商榷筹备工作,国际客人也照吃盒饭,去年会场开支就节约50多万元。

  南京青奥组委开发了一套项目管理系统,带一台电脑,可全世界办公。在南京青奥组委各个部门处室,很少见到工作人员拿着纸质材料跑来跑去。朱长会说,上报市委书记和市长亲阅的材料,所用纸张常常都是用过的,在用过的一面划个大X,就直接送走了。

  运行的高效,离不开人力资源配置的高效。“南京青奥组委会原定的编制是800人,现有人员280名,包括少数专家、180名各方面选调人员和80名公开招聘人员。”南京青奥组委人力资源部副部长黄楚中介绍。

  “控制人员,不仅仅是为了节约开支和减少今后人员安置的难度。”南京有意通过青奥锻炼和储备一批具有国际化视野的人才。黄楚中说,在现有的筹备人员中,超过半数是80后,他们中的大多数同时具备外语和专业特长,青奥团队要尽力摆脱传统行政窠臼,从目标到细节,培养强化其节俭务实的意识是应有之义。

  宣传和庆祝活动:用创意和青春的活力创造惊喜

  8月16日,南京青奥会倒计时两周年暨亚青会倒计时一周年晚会,整场晚会没有专业演员和明星大腕,开销很少。南京中学生的体育舞蹈、“水晶球”邀约青少年、南京少年放流漂流瓶、蜡笔画描述南京……舞台上跳动着青春的身影,所有创意均来自青少年。

  不只这场重要的晚会,南京筹备青奥以来,所有重要宣传和节点庆祝活动都以在校学生为主要成员,商业公司介入非常有限。“交给专业策划公司,可能省事,但我们的目的是尽量调动更广泛的参与,让参与者享受过程、创造惊喜,激发更多原创的活力。”志愿者部赵跃刚介绍,南京青奥组委已明确,南京青奥开闭幕式不用专业演员,不请大腕,靠创意、靠青春的活力创造惊喜。

  南京农业大学大二学生俞云鹤和其他几位志愿者,把《上海滩》、《让子弹飞》、《甄嬛传》的精彩片段录上有关青奥的内容,完成了一条青奥宣传的录音。“当时是7月份,我们在棉被中录一段就跑出来透口气,真是太好玩了。”俞云鹤说,后来播放VCR时听到自己的声音,激动了老半天。

  宣传片从策划、创意到剧本、拍摄,全是草根运作。“不少镜头都重来好多遍,拍摄很辛苦,但大家看了都觉得自然、真实。”宣传片志愿者、南师大学生林瑜洁说,自己真正融入了青奥。

  王孟溪

  付奇 孟旭

  曾力莹 颜 芳