会场

    10月28日下午，第二期办公室系统业务培训在我校图书馆报告厅举办。本次会议由党委办公室、校长办公室主办，全校各学院、各单位办公室主任、综合科科长、专兼职档案员、统计人员、校务信箱管理员近百人参加了会议。党委办公室副主任全思懋主持本次培训会议。

    会上，我校人文学院副院长杨旺生教授首先为大家作了题为《公文写作》的报告。重点就应用文写作的必要性、应用文的特点及应用文写作中的难点、应用文读者的特殊性等问题逐一阐述。在谈及具体公务文书写作格式、公文文种时，杨旺生通过某学校一次公函为例，生动形象的将公文写作中表述不简练、误用文学笔法、商洽事项不清、结语不规范等问题进行阐释。他表示，公务的写作者应摆脱心理定势，学会换位思维、发散思维、立体思维，这样才能写出合乎规范、主题突出、条理清晰、用语得体的公文。

    校长办公室副主任钱德洲以《如何做好办公室管理工作》为题作了辅导报告，重点对办公室工作中会务的细节、接待的礼仪、档案、统计和保密等工作的要求进行了详细论述。在谈到自己的工作感受时，他表示，办公室工作内容繁复，涉及方方面面，工作中应尽可能做到早到晚走、执行迅速、随手记录、请示汇报、主动思考，从而周全稳妥的做好领导交办的各项工作。

    随后，校长办公室倪浩老师以《如何做好办公室文秘工作》为题作了交流发言，重点对我校涉及的公文种类、范式作了解释，对学校公文的办理流程作了说明，还列举了大量办文实务中存在的问题。同时他还对做好学校校务信箱及信访工作，进一步推进学校信息公开及信息报送工作提出了建议。 此外，会议还邀请教务处综合科科长胡燕、人事处人事科科长钟于群、农学院办公室主任杨冰、动物科技学院办公室主任孟繁星，分别就各自工作岗位职责、办公室工作多年体会与心得等内容，作了真实生动的发言，现场与会人员产生了强烈共鸣。

    最后，校长办公室主任李友生作大会总结发言。他指出，长期以来，学校各级办公室为学校的建设与发展付出了辛劳，做出了贡献，在学校推进规范化管理，向研究型大学迈进的快速推进期，还需要办公室系统的同仁们一如既往的做好本职工作，同时能加强自身业务学习，继续为学校的发展提供有力支撑；李友生还对办公室相关工作做出部署。会后，党委办公室主任戴建君专程看望与会同志，与同志们作了工作交流，对各单位长期以来支持党委办公室、校长办公室的工作表示感谢，并提出希望和要求。