2009年12月9日下午三点，农学院科协在生科楼农学院会议室举行了第四届新农村规划设计大赛决赛前交流会。交流会由农学院辅导员庄森主持，共有12支闯进决赛的队伍参加了交流会。整场交流会主要讨论了决赛的赛程以及评分细则。
下午三点，十二支参赛队伍齐聚生科楼D1001。主持人庄森老师首先介绍了有关决赛的相关安排，包括参赛作品、团队介绍材料的内容和提交时间等。决赛时间初定于下周三。决赛队伍中农学院占据两席，分别是“祥和家园”和“阡陌”代表队。庄森老师还就决赛前的注意事项和比赛中可能遇到的问题向大家做了要求并寄予了期望。
交流会结束后，在科协主席桑亮亮的组织下，选手们观看了上届比赛的优秀PPT作品并进行了融洽的交流讨论。