10月23日晚七点，植保院在植保楼召开第四届科技节动员大会，意在鼓励更多的同学积极参与到活动中来。本次会议由植保院团委熊鹂副书记主持，院科技部部长申威简要介绍了比赛流程：从初赛到最终的决赛历时一个月左右，包含写组队、写策划书、人员分工、制作电子书、PPT等，以及最终的成果展示和总结演讲。每一个过程都需要小组成员积极参与，热情投入。
科技节是植保院的传统活动，每一次都围绕植物展开不同的主题。此次植保院科技节的主题是制作南农植物实用手册，即8~10人为一小组，各成员分工，对校园植物进行拍照，查找植物的相关用途，将实用的植物照片及其用途利用相应的计算机软件制作成电子书或PPT等多种形式。
科技节的目的，不仅仅在于加强同学们对于校园植物的认识，同时增强了大家对植物保护这一专业的热爱，更重要的是，各年级同学之间相互协作，加深了解，促进交流，也成为了建立深厚友谊的最佳时机。