6月17日晚7点，植保院于植保厅召开了院团委、学生会08-09学年第二学期学生干部大会暨班级考核颁奖仪式。院党委副书记许再银和院辅导员邵刚老师、黄绍华老师、钱玲老师出席了此次会议。会议由新任学生会主席吴越主持，新老团委、学生会干部以及大一、大二各班班长、团支书也参加了该会。
晚上七点，会议准时开始。由原团委副书记文民操宣布08-09学年第二学期班级考核结果，并由黄绍华老师、邵刚老师和钱玲老师为各获奖班级颁奖。其中，植保83和植保74分别荣获该学期大一、大二组的一等奖。
颁奖过后，会议进入第二阶段。首先，上一届主席团成员就一年的学生干部工作做了简要总结。他们对一年里积极配合他们工作的所有成员表示衷心的感谢；同时，他们对新一届团委、学生会干部提出了自己的意见，希望各学生干部能出色完成各部门工作，为植保院的建设尽一份自己的力量。随后，许再银副书记发表了讲话。他对团委、学生会的成功换届表示感谢和祝贺，同时也表示学生干部的工作是任重道远的，植保院的未来还需要全体同学的共同努力。许书记还特别强调了他对“学生干部”这一名词的理解。他认为学生干部的职责主要有两个，其一是带领学院、班级向前走，认真务实的完成本份工作；其二是锻炼自身能力，培养情趣爱好。讲话的最后他归纳总结“学生干部”的含义：学生标兵、工作模范和为人楷模；并希望学生干部在工作中踏实，有责任感；在学习中尽力而为，为人榜样；在人格上提升思想境界，明确人生目标。
会议的最后是学生会工作的交接仪式。吴越从韩思宁手中接过院办的钥匙后表示：他接过的不仅是一把钥匙，更是一种责任。他将会带领各学生干部恪尽职守地完成本份工作，把植保院团结一致、力争上游的优良传统和精神风貌继续传承下去。