6月1日—2日，学校分别召开2009届毕业生离校工作协调会以及毕业生离校工作部署会。校党委副书记花亚纯主持会议并讲话。党办、校办、组织部、团委、教务处、计财处、保卫处、图书馆、后勤集团、学工处、研工部等相关部门负责人参加了离校工作协调会；学工、团委、研工部以及各学院党委副书记参加了离校工作部署会议。

    协调会上，学生工作处处长刘营军介绍了今年毕业生就业政策和形势，并就2009届毕业生离校工作安排、办理离校手续流程以及需要各部门相互协调和配合的毕业典礼、场地布置、送站安排、宿舍清理、党团组织关系转出、图书证归还、欠费清理等相关事宜进行了说明；研究生工作部副部长宋华明对研究生毕业生办理离校手续流程及应注意的事项进行了说明。工作部署会上，刘营军对各学院毕业生就业情况进行了通报，对毕业生信息核对、就业统计口径、应届毕业生应征入伍报名等作了说明，对加强对毕业生弱势群体的帮扶以及毕业生文明离校工作了要求。

    与会各有关部门的负责人以及各学院党委副书记对如何妥善解决好毕业生办理离校手续过程中可能出现的种种问题进行了磋商。其中包括毕业典礼、毕业生活动安排、校园氛围的营造、毕业证书发放、户籍的迁移、校园卡办理等具体事宜，大家都提出了切实可行的解决办法。 

    协调会上，花亚纯强调：毕业生离校工作是毕业生工作的一个重要部分，此项工作是为毕业生提供切实帮助和科学指导的关键环节，是对毕业生真诚关怀和周到服务的集中体现，是维护校园安全稳定的重要内容。各部门要互相协调，各负其责，充分发挥各自主观能动性，精心细致地为毕业生做好各项服务工作。

    部署会上，花亚纯就各学院做好毕业生离校工作作了要求：一、高度重视，充分认识加强毕业生离校工作的重要性。各学院要把毕业生文明离校作为学校加强大学生思想政治教育的重要内容，科学合理地安排各项教育引导活动，确保毕业生文明离校。二、深入学生，开展细致的谈心活动。各学院辅导员和毕业班班主任要深入到毕业生中去，积极开展谈心交流活动，及时了解和掌握毕业生的思想动态，及时发现并妥善处理好毕业生中的各种矛盾和问题，确保校园的和谐安全稳定。三、加强沟通，切实做好各项服务工作。学校部门与学院之间加强沟通，形成合力，及时了解毕业生存在的实际困难，创造条件做好各项服务工作，确保毕业生各项手续的顺利办理，使毕业生开开心心离开学校，走向社会。