2009年1月16 日上午9：00，园艺学院在生科楼B4004召开寒假留校学生座谈会。院党委副书记乔玉山、辅导员蒋大华及12名留校的同学出席了会议。会议由蒋大华主持。
会议伊始，蒋老师就寒假留校学生的相关活动作了介绍，向他们交待了寒假期间在学校的一些注意事项，并明确男、女生联系人，要求他们及时了解情况，跟大家保持联系。随后各位同学都作了简单的自我介绍，相互了解，便于假期互相照顾。
最后，乔书记作总结讲话。他说，学院领导对各位寒假留下来过年的同学非常的关心，希望大家能过一个有意义的新年。乔书记对留校学生提出了三点希望和要求：1、希望各位同学合理的安排好自己假期的学习和生活，注意安全，尤其是女生晚上尽早回宿舍； 2、提醒大家在寒假期间一定记得跟家人经常联系，告诉他们在学校的学习和生活情况，让家长在家里放心；3、强调学校寒假承诺书的具体内容，要求按照学校的规定及时入住合并宿舍。
座谈会结束时，乔书记代表学院祝愿12位留校的同学新春快乐，并向他们送上春节的慰问金。