10月13日晚，植物保护学院宣传工作会议在植保厅召开。院学通社社长魏凤茜主持了该学生宣传工作总结会。该院团委副书记文明操，大一大二全体宣传委员以及学通社宣传部全体成员一同出席了这次总结会。
会上，学通社副社长王锦达首先对新闻稿的格式提出了要求，并对新闻稿的写作技巧进行讲述；社长魏凤茜还重点强调了新闻写作的范围和新闻写作的注意事项。宣传部部长王以一在会上也对宣传工作中宣传板的使用进行了详细的说明。会议期间，团委副书记文明操指出了新闻宣传工作中的问题和不足，要求两部干事和宣传委员积极配合学院的工作，并在工作中对自己提出更高的要求。其后，对2008-2009年度9月份优秀学生宣传工作者卢方丑和曹敏敏同学进行了表彰，表达了对宣传部、学通社学生工作的肯定；并对十一月份的提增活动的宣传提出了工作要求。会议的最后，各部长以及副部长对宣传委员在新闻宣传工作中新闻稿写作的细节问题和宣传板的制作问题进行详细的解答。
团委副书记文明操指出：“表彰会很有意义，它使学生工作更充实更积极。”此次会议的召开，确保了该院今后的学生宣传工作能够顺利成功的进行。