2008年1月2日上午，生科院在院会议室召开学生工作例会，党委闫祥林副书记主持会议，辅导员许承保、王美卿以及所有兼职辅导员出席会议。
闫书记在会上提出，年终考核和期末考试是当前我院学生工作面临的两大任务。围绕这二大任务，闫书记从年终考核汇报、辅导员考核、现场考核、研究生学生干部考核、考风考纪几个方面进行了总体部署。他要求，专职辅导员要就各自负责的工作进行总结回顾；兼职辅导员可以思考一些工作建议；要规范研究生的学生干部考核，将之作为评奖评优的依据；年级辅导员要重点抓考风考纪，如无特殊情况，每场考试必须到现场监督。
闫书记强调，年级辅导员一定要多到宿舍走访，对重点学生要多关心，要掌握信息，发现问题，力争把工作做在前面。
闫书记还对校内助学金调整、留校学生统计、宿舍安全、管理信息系统的调试、“双十佳”评选等工作进行了部署和安排。