12月17日上午，生科院在院会议室召开学生工作例会，院党委闫祥林副书记主持，辅导员许承保、王美卿、王卉及所有兼职辅导员出席会议。
闫祥林副书记首先从目标管理考核、团委学生会换届、分党校工作的开展等几个方面布署了下一阶段的工作，他着重指出：下学期要加强学生社团建设，辅导员要积极思考，发挥学生社团的能动性。同时，要完善本科生信息管理系统，使每一个学生参加社团、活动的情况，都能在系统中查询到。
闫祥林副书记还询问了研究生困难学生情况、就业情况、党建和学术活动的开展情况。他说，要考虑创造一种机制，使研究生活动能够影响本科生，实现研究生与本科生的互动。最好的一个焦点就是：研究生的学术活动。此外，还要引导研究生自发的组织一些学术交流活动，来培养研究生的自我教育和自我管理能力。
闫祥林副书记最后强调：作为年级辅导员，要深入负责的年级、班级，多看、多交流、多了解情况。要有计划、有组织的开展与班干部、学生之间的交流。要针对各年级所面临的不同问题，开展有针对性的教育引导。此外，还要掌握开展工作的方法和技巧，要抓两头，不仅要关注学习与综测排在后面的学生，也要关注排名靠前的学生。
闫祥林副书记还对近期组织的若干大型活动进行了分析总结，帮助辅导员提高工作水平。