7月9日下午，学校召开研究生秘书选聘工作会议。校党委管恒禄书记、郑小波校长出席会议并发表重要讲话，校党委庄娱乐副书记主持了本次会议。研究生院（部）和人事处负责人、各学院院长和分管学生工作的党委副书记参加了会议。

    管恒禄结合如何贯彻落实学校第十次党代会精神，就研究型大学建设转型期如何加强研究生的教育管理工作提出了两点要求：一是研究生院（部）与学院之间要进一步加强沟通与配合，健康地渡过从相对集中管理向真正意义上的校院二级管理的过渡期，避免出现学校与学院之间两层皮现象；二是学院党、政领导要形成合力，避免出现两张皮现象，把研究生教育管理与本科生教育管理有机结合起来统筹协调，实现教育教学资源共享，适应新形势下的研究生教育管理工作。

    管恒禄指出，当前研究生教育的主体、客体及环境育人三要素都发生了变化，在学校整体育人大环境和导师—研究生之间的育人小环境背景下，要积极营造学院层面的中环境，研究生秘书在这种中环境建设中起着重要的教育、指导、管理、协调、沟通等作用，要努力建设好这支队伍。

    郑小波结合我校研究生教育管理工作所面临的新形势、新挑战，就今后如何做好研究生教育管理工作提出了四点要求：一是学校层面要成立相应组织机构加强对整个学生工作队伍的培养与管理，今年下半年将召开全校研究生教育工作会议；二是学院层面党委与行政要形成合力，对相关人员明确职责、合理分工；三是系、所、导师层面要充分发挥积极作用，借鉴以前好的经验与好的做法，加强导师对研究生的教书育人工作；四是学生层面要充分发挥研究生党团组织、研究生会、班级的作用，加强研究生基层组织的指导，发挥研究生自我教育、自我管理和自我服务职能。

    郑小波强调，在学校建设研究型大学的进程中，要积极探索与这种进程相适应的现代大学制度和管理机制建构，在学生教育与管理模式、教育资源配置、学术组织运行架构、教师绩效考核、大学运行与治理机制等方面，都要建立与研究型大学转型相适应的新理念、新机制、新举措，否则我们的工作就会滞后于事业的发展。在加强大学的特色与内涵建设方面，虽然已得到普遍认同，但我们的干部一定要进行系统思考，要认真透析特色与内涵的意义，通过提出一些新举措、新办法和新目标，整体推进各学院的工作。

    庄娱乐结合学校这次研究生秘书聘任工作，就如何落实“校研发[2007]201号”文件精神提出具体要求。他要求各单位要把思想统一到文件精神上，按管书记、郑校长讲话中提出的要求，按程序做好研究生秘书的聘任工作；研究生院（部）和各学院党政领导要高度重视研究生教育工作，针对聘任后研究生秘书面临的双重身份和新的工作模式，加强对研究生秘书的培训与指导，切实做好研究生的思想政治教育工作、心理健康教育工作和就业工作。

    会上党委研究生工作部董维春部长和宋华明副部长分别对研究生秘书聘任的原则、主要工作职责、选聘条件和聘任程序作了说明，与会人员就如何落实校201号文件精神，认真做好研究生秘书聘任工作以及如何加强研究生教育管理工作进行了广泛交流。

    根据校201号文件，学校将原“研究生教学秘书”和“研究生辅导员”两类岗位合并为“研究生秘书”岗位，统筹学院层面研究生思想政治教育与学生工作、教务与学籍管理和学科建设等三项职能。研究生秘书队伍实行按研究生规模设岗和专兼职相结合的原则进行建设，其中兼职秘书由Ⅰ类兼职（教师兼任）和Ⅱ类兼职（研究生兼任）两类岗位构成。