根据学校迎评工作计划，本学期第十一周起将开展全校实验室与基地建设和实践教学专项检查。为了做好检查前的准备工作，11月1日下午，学校召开了专项检查工作会议，郑小波校长、徐翔副校长，校评建办副主任胡锋、景桂英，教务处副处长李俊龙、龚义勤，科技处张海彬处长，各学院主要党政领导、分管教学工作副院长等出席了会议，会议由徐翔副校长主持。

    会议首先由校评建办副主任、教务处胡锋处长介绍学校教风学风建设方面的情况，他说，教风学风是最容易给专家组留下深刻印象的指标，是评估考察的重要内容，从6月份的教风与学风督查活动结果看，无论是教师的教学状态、精神风貌、课堂教学秩序引导，还是学生的学习状态、课堂纪律总体状况良好；但同时存在的问题也不少，课堂学习效果还未达到最优。为逐步调优状态，新学期学校将持续采取分小组形式对全校的课堂教学进行检查，每个小组每个月至少听取4门课程，各负责1个学院，以随机检查为主要形式，现场观察课堂状态，对问题突出的课程及任课教师、学生班级，提出通报批评。胡锋处长表示教务部门和学工部门也在不断的总结加强教风学风建设的办法，正在考虑从加强规范管理，强化制度建设；长抓教学巡视工作，切实注重听课实效；严格课堂教学管理，注重对学生的引导；开展师资培训活动，提升教师授课水平；通过对学生干部的培训，发挥学生干部的模范作用；从严治考，以考风促学风，完善教学监控体系等方面作出积极的探索。

    接着，教务处李俊龙副处长向与会领导汇报了毕业论文（设计）复查情况，他介绍到，从对38个班级的毕业论文进行抽检复查的结果来看，各学院都组织教师对毕业论文（设计）进行了整改，但整改还不够彻底，一些论文在格式与规范、档案材料完备性上存在问题。教务处龚义勤副处长也向与会领导汇报了试卷抽检复查情况，他介绍说，所有学院经过学校的首次试卷检查后，都按照学校提出的24条整改要求，利用国庆假期，做了大量细致的工作，进行了认真的检查整改，整改的效果是非常明显的，但仍然有一些老问题没有解决，甚至还发现了一些新问题，希望引起相关学院的高度重视；龚义勤副处长还对部分学院存在问题的原因作了详尽的分析，并提出了建议性的对策。

    随后，科技处张海彬处长、教务处李俊龙副处长分别对下一阶段全校实验室与基地建设和实践教学专项检查工作方案进行了全面的解读。张海彬处长说，实验室与基地建设是评估体系中非常重要的一项指标，涉及面广，包括实验室管理规章制度及文件档案、实验室环境卫生及安全措施、实验室仪器设备管理，校内外实习基地建设与管理等；张海彬处长还对每一检查项目的内容、方式与要求都作了详细的解释，他希望，本次的六个检查组能明确分工，保证工作时间，确保工作实效，各个学院能主动配合检查组的工作。李俊龙副处长介绍了实践教学专项检查方案，对检查的内容、方式及工作要求作了详细说明，他说，教学文件、档案、实验与实习教学、实验室开放、科研能力训练都是教育部专家组必查的内容，各个学院都应该精心组织、科学安排。
    郑小波校长在会议结束前对下一阶段的迎评工作作了重要指示，郑校长说，本科教学评估作为学校的中心工作，全校上下务必要高度重视；做好迎评不仅仅是职能部门的责任，更应该是广大师生员工共同的义务；学院作为提高本科教学质量的关键层面，也是迎评工作最为重要的环节，学院的党政主要领导应该切实的负起责任，真正把工作的重点转到迎评中，层层发动，动员院系领导、教师骨干、学生干部积极参与迎评。郑校长指出，在时间紧，任务重、压力大的情况下，学院党政联席会议要把迎评工作放在首要位置，加强领导，不等、不靠、不推、不退，更不能存有侥幸过关心理，而是应不断寻求整改的对策，突出过程管理，建立切实提高本科教学质量的长效机制。

    徐翔副校长在会议中间还重点通报了毕业论文（设计）与试卷专项检查不合格的具体情况，对相关学院提出了明确要求。胡锋处长还在会后与各学院教学院长就下一阶段的专项检查工作进行了深入广泛的交流。