为做好06级新生的迎新工作，给新生及家长一个家的感觉，9月5日晚9点，农学院团委学生会成员及各部门部长在农学院会议室召开了迎新准备工作会议，全面安排迎新事宜。
会上，学生会主席刘晓明对此次迎新工作做了具体安排，明确了各班级、各部门的工作任务，并强调此次迎新工作各部门的准备工作一定要做好，人员安排一定要到位，各部门成员也必须对自己工作负责，不清楚的要及时与相关人员取得联系，确保各项工作顺利开展。考虑到迎新时安排的人员可能不够，青年志愿者、体育部、勤工助学中心也将安排相关人员值班，以防人手不足。
辅导员庄老师进一步强调此次迎新工作的重要性。他说，迎新工作涉及到我院形象，一定要给家长及新生留下一个好印象，让他们有家的感觉，在工作过程中，各部门的相关人员一定要负起责任，做好第一责任人，另外，在迎新过程中不可避免会出现一些问题，大家一定要灵活处理、随机应变，争取在第一时间解决好处理好。
另外，学生干部也针对迎新问题提了自己的一些意见和看法。
此次迎新准备工作过程中，无论是方案的设计还是方案的讨论制定，每一个环节都凝聚了大家的心血，大家积极行动，其中还产生了好多新点子，新想法。据了解，我院此次特别在5号门和北大门设两个新生咨询处，安排党员值班，接待来我校的新生及家长。希望我院届时的迎新工作开展顺利，也希望我们的热情能让家长放心，让学生满意。