为了做好我校在常州地区优秀生源的组织工作，动科院领导高度重视，专门召集招生宣传组成员会议，就宣传队伍的分组、实施等作了详细的部署。2005年5月16日，第一批宣传队伍一行五人在院党委谢庄书记、黄瑞华副书记的带领下，分赴金坛和常州市区开展招生宣传，学工处就业办吴彦宁主任也应邀前往，同行的还有动科院团委书记於朝梅老师和无锡渔业学院特派教师张俊老师。
本次招生宣传工作得到了常州市教育局和农林局的大力支持，常州市农林局蒋伯丹局长和教育局杭永宝副局长事先协助作了详细的安排工作，杭局长和市教育局高教处赵华处长亲自陪同招生宣传组分别与江苏省常州高级中学、常州市第一中学、常州市第二中学、常州市第三中学、常州市北郊中学、常州市田家炳中学、常州市第五中学、华罗庚中学、金坛市第一中学等九所中学的校长和教导主任进行了密切接触，向他们重点介绍了南京农业大学的办学历史、办学条件、办学特色、学科专业优势、科学研究以及学科设置等，给这些校领导重新确立了南京农业大学在其心目中的地位。
宣传组还代表学校给常州市高级中学和常州市第一中学等学校发放了南京农业大学优秀生源组织奖，并与各所中学的校长和教导主任协商了进一步向我校推荐优秀毕业生的办法，还分别与常州市第三中学、常州市田家炳中学和金坛市第一中学等省重点中学**了生源基地协议书，至此，常州市已有11所重点中学成了南京农业大学优秀生源基地。
蒋局长、杭局长赵处长以及各校领导还就我校如何进一步做好招生宣传工作提出了很好的建议，指出我们的招生宣传方式和宣传途径与其他高校间所存在的差距。在思考与学习的同时，我们必须改进工作方法，寻找工作的新突破，让更多的学生和家长了解南京农业大学并选择南京农业大学。双方还就充分利用当地资源、根据基地校的特色进一步加强交流与合作作了探讨。