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出席会议的有泰州市人大副主任常龙福，泰州市委副秘书长陈长新，泰州市教育局局长施钟林、副局长马林，泰州市人事局局长杨寅生，泰州市招办主任程大一、副主任李剑秋等校友及领导。泰州中学、姜堰中学、姜堰二中、泰兴中学、黄桥中学、靖江高级中学、靖江一中、兴化中学等八所重点中学的校长参加了此次签约授牌仪式。
泰州地区招生负责人信息学院党委书记高荣华介绍了南京农业大学校情及今年泰州地区录取情况，并代表我校分别和与会的八所重点中学签定了“南京农业大学生源中学建设协议书”。之后，校党委庄娱乐副书记、宣传部倪峰部长、信息院高荣华书记等领导代表我校向八所中学授予了“南京农业大学生源基地”牌。
泰州市是我校的生源大市，2004年我校录取泰州生源考生占江苏考生录取总数的10％。会上，各重点中学的校长热烈讨论，共同为我校的招生录取工作出谋划策，江苏省泰州中学校长蒋建华代表泰州各中学发言，肯定了我校近年来泰州地区招生宣传的力度和效果，充分认同我校的社会影响力、学术地位以及教育教学的水平和质量。泰州市教育局副局长马林在讲话中指出，与会的八所中学04年高考本一上线人数占泰州市本一总上线人数的67％，是名符其实的优质生源基地，并表示今后双方将在充分了解的基础上继续合作，共同为泰州地区的高等教育事业作出更大贡献。