6月10日下午，信息化建设中心在理科南楼F122会议室组织召开了“邮箱系统服务上云”方案专家论证会，并专门邀请了人文社科处处长黄水清、计财与国资处处长陈庆春、科学研究院副院长俞建飞等校内信息化建设专家参与论证，信息化建设中心主任查贵庭、副主任周留根和相关工作人员与会出席，会议由查贵庭主持。

会上，查贵庭介绍了我校邮件系统服务当前的现状、存在的问题和调研的基本情况，然后从邮箱系统上云的定义、必要性、主流云端邮箱服务对比和相关建议等几个方面进行了方案汇报，随后专家组成员就汇报中涉及的部分重点内容进行论证，如后续实施中邮件是否要分域管理、过渡期数据迁移方案、其他兄弟院校邮件上云后的使用反馈等展开讨论。

最后，专家组成员根据讨论结果一致通过“邮件系统上云”方案，并建议尽快推动相关建设，同时在建设过程中制定详尽的实施预案，精心组织、合理安排，做好师生服务工作。