4月1日下午，校档案馆在线组织召开《南京农业大学年鉴》编辑总结会议，总结《南京农业大学年鉴》（2018）的编辑和审稿经验体会，并研讨今年组织《南京农业大学年鉴》（2019）编辑工作的具体安排。馆长朱世桂、副馆长张鲲出席会议，全体馆员参加会议。会议由张鲲主持。

会议进行了充分的讨论交流。各馆员从《年鉴》的组织体制、领导重视、内容架构、编撰规则、撰稿质量、沟通途径、出版发行等方面，提出各单位部门对《年鉴》编写重视程度有待加强、《年鉴》编校效率有待提高、概况内容和条目编写有待进一步规范、文本数据有待统一、附录表格有待精炼取舍等编辑工作中存在的问题，以及年鉴编写专题培训、内部沟通协调和平台搭建等细节问题，并就问题产生的可能原因进行了深入分析讨论。

馆长朱世桂作总结发言。她肯定了大家提出的工作小结与良好意见和建议，并感谢全体馆员为《年鉴》编审工作付出的辛勤劳动。朱世桂指出，作为我校存史资政育人和对外交流的重要工具书、各单位一年工作的总结和成绩的体现，《年鉴》的质量非常重要。她从《年鉴》的组织体制、撰稿队伍及其素质要求、编辑人员的责任心、南农年鉴特色所在和创新工作体制机制等四个方面进行阐述，强调要进一步提高责任和质量意识，认真总结经验，积极开展调研工作，改进完善今年《年鉴》编纂组织工作机制，加强对撰稿人员的培训工作，制定《年鉴》编纂工作的激励措施，创新工作思路，搭建沟通交流平台。同时，要加强与出版社的沟通协调，提升《年鉴》出版质量，使《年鉴》成为广大教职工和校友喜爱的读物和学校展示形象的窗口。

朱世桂要求全体馆员遵守国家和学校在新冠疫情防控期间的各项规章制度，在做好防疫工作前提下，认真谋划下一阶段的档案工作，圆满完成今年各项档案工作任务。