4月3日下午，外国语学院在教学楼A308举行行政人员业务培训，外语院党委书记韩纪琴、副书记姚科艳、副院长王宏林以及学院全体行政人员参加了培训。 

    韩纪琴从建设“五型”机关、提升业务能力、提高工作责任心、完善学院网络平台、建立人事管理档案等五个方面对学院行政工作提出了具体的要求与建议。她指出，努力打造“学习型”、“创新型”、“服务型”、“高效型”以及“廉洁型”机关；本学期将加强对学院行政人员公文写作、新闻撰写、摄影技术等业务能力的培训；提高工作责任心，发挥主观能动性，善于从工作中提炼总结，通过建立、完善相关的教学科研奖励制度等途径充分调动教师积极性，激发教师的主体意识；进一步完善学院网站建设，利用网络平台宣传、展示学院各项工作；做好学院各项工作，尤其是人事管理档案的管理工作。 

    姚科艳强调学生办将和学院行政一起通力合作，推进学院各项工作的发展。王宏林从明确工作职责、提高工作能力、树立服务态度，增强专业水平等方面对行政人员提出了具体要求。

    学院此次培训邀请到校办文秘科刘志斌为全体行政人员进行了关于《公文写作与处理基本规范》的专题培训讲座。刘志斌从公文的定义出发，详细介绍了公文写作以及处理的基本规范和注意事项，同时重点对学院涉及的公文种类、范式作了解释，对OA系统办公流程作了说明，还列举了大量办文实务范例。