9月4日下午，生科院在院会议室召开了迎新工作会议，院全体专兼职辅导员，团委、学生会主要学生干部出席会议，院党委副书记闫祥林老师主持会议，全面部署迎新工作。
闫书记首先传达了校迎新工作会议精神，他强调：与往年相比，这次迎新工作的形式有了新变化，对我们的工作提出了更高的要求，我们一定要精心组织、周密部署，以自己的实际行动，为贯彻校迎新工作会议精神交上一份满意的答卷。
会上，闫书记对迎新工作的现场布置、迎新领导小组、入学教育方案、新生报道流程图、宿舍安置以及军训材料的准备等具体工作作了安排，并对工作进行了分工，要求每一项工作，都要做到定时间、定人员、定职责、定任务，确保高效、有序、圆满的完成迎新工作。