2006年9月12日晚九点，外国语学院第一次党建班，分团委会议在学生办公室如期举行。此次会议由外国语学院党委书记石松，院辅导员邵存林老师主持。
会议开始，邵存林老师分别给党建班，分团委布置了新学期的学生工作。对于党建班方面主要有以下三方面内容：下班党员的确定，新学期招新工作和党建材料的整理。接下来邵老师又分别针对党建班，分团委各部门进行了具体的工作安排。正像邵老师所说，党建班和分团委的工作是基础，只有三个部门有效的结合起来，各部门努力做好本职工作，才能使学院工作正常，有序的进行。
接着，石书记又针对迎新工作做了总结，同时特别强调作为学生干部要对工作具有全局意识和全盘计划，并提出了“务虚，务实”的理论，他指出，务虚是为了更好的务实，有的时候务虚比务实更加重要。党建班和分团委的工作也起着至关重要的作用。因此我们应对自己所在的部门负责，同时也对整个外院的学生负责。
整个会议进行了大约四十分钟，最后在邵老师的总结中落下了帷幕。